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AI Implementation / Ops

AIを導入して終わらせず、営業と業務が回る現場運用へ。

提案書作成・議事録・問い合わせ対応・ナレッジ整備など、日々の業務プロセスにAIを組み込みます。

AI活用を業務に定着させたい企業営業組織管理部門

Problem

こんな課題はありませんか

  • ▸AIを使いたいが、何から始めるべきかわからない
  • ▸ChatGPTを導入したが、個人利用で止まっている
  • ▸提案書・議事録・問い合わせ対応に時間がかかりすぎている
  • ▸営業ナレッジが個人の頭の中に残り、組織に蓄積されない
  • ▸ツール導入はしたが、現場に定着しない
  • ▸業務フローが整理されておらず、どこにAIを入れるべきかわからない
  • ▸導入効果を測る仕組みがない

Why

AIが「個人利用で止まる」理由

AI活用が定着しない最大の原因は、「業務の文脈に落とし込まれていないこと」です。「ChatGPTを使ってみてください」と言うだけでは、何をどのプロンプトで使えばいいかわからず、結局使われません。

業務フローの棚卸し→AI活用対象の選定→テンプレート整備→運用ルール設計の順番で設計して初めて、現場に定着します。

Support

支援内容

業務フローの棚卸し
AI活用対象業務の選定
提案書作成支援フローの設計
議事録・商談メモ活用設計
問い合わせ対応テンプレート作成
社内ナレッジDB整備
営業レポート・会議資料作成支援の設計
プロンプト・テンプレート整備
運用ルール策定
現場定着支援

Deliverables

成果物

AI活用業務マップ
業務別プロンプトテンプレート集
提案書作成テンプレート
問い合わせ対応テンプレート
議事録・商談メモ活用ルール
社内ナレッジDB設計
運用マニュアル
定着化アクションプラン

Process

支援の流れ

01

業務の現状ヒアリング

どこに時間がかかっているかを把握する

02

AI活用対象の特定と優先順位整理

効果が出やすい業務から着手する

03

テンプレート・運用ルールの整備

現場が使える形に落とし込む

04

現場定着支援

使い続けられる仕組みにする

Use Case

こんな相談があります

営業担当が毎回1から提案書を作っており、作成時間の削減と品質標準化をしたかった

問い合わせ対応に時間がかかりすぎており、対応テンプレートとAI活用を整備したかった

ChatGPTを全社に展開したが誰も使わなくなっており、定着設計をやり直したかった

FAQ

よくある質問

Q.どのAIツールを使うか決まっていなくても大丈夫ですか?

大丈夫です。ChatGPT・Claude・Gemini・Microsoft Copilotなど、特定のツールを前提にせず、普段お使いの業務ツール、扱う情報の重要度、主な用途に合わせて選ぶところからご支援します。

Q.何から始めればよいか分からない状態でも相談できますか?

はい。まず業務の棚卸しを行い、時間がかかっている作業やミスが起きやすい作業を一覧にします。その中から、効果が見えやすく現場の負担が小さい業務を一つ選び、小さく試すところから始めます。

Q.社内にIT担当がいない会社でも依頼できますか?

はい。非エンジニアの現場への定着支援が得意です。技術的な設定だけでなく、業務ごとの使い方の例、テンプレート、運用ルールを現場の方と一緒に整えます。

Q.社内の情報をAIに入力しても大丈夫か不安です。

導入と同時に、入力してよい情報・入力してはいけない情報、個人アカウントでの業務利用の扱いなどの運用ルールを決めることをおすすめしています。ルールづくりからご支援します。

Q.導入の効果はどうやって確かめますか?

始める前に「何がどう変われば成功か」を決め、作業時間やミスの件数などを導入の前後で比べます。数字で確かめられる形にしておくと、続けるか見直すかを判断しやすくなります。

Q.ツールを導入したのに使われていません。立て直しはできますか?

はい。使われていない理由を現場の方に伺い、使う業務の絞り込み、使い方の例やテンプレートの整備、相談先の用意など、使い続けられる仕組みを整え直します。

Q.相談の流れを教えてください。

初回は45分の無料相談で、現在の業務と課題を伺います。そのうえで、どの業務から始めるか、どのような進め方が合うかをご提案します。

Contact

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新規事業、営業変革、GTM設計、AI活用、情報発信など、まずは現在の課題と事業状況を整理します。
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